Article 17. Accès
17.1. L'Acheteur demande son inscription en ligne (page « Devenir acheteur partenaire ») ou y est invité par Buyback. Buyback examine chaque demande, notamment à partir des informations publiques de la société (annuaire des entreprises, Bulletin officiel des annonces civiles et commerciales), et l'accepte ou la refuse sans avoir à motiver sa décision. Une fois la demande acceptée, l'Acheteur complète sa fiche (société, contact, matériel racheté, conditionnements et zone de collecte, effacement et recyclage, coordonnées de facturation) et accepte les présentes Conditions et l'engagement de confidentialité et de non-contournement (article 23) par signature électronique. Il garantit l'exactitude de ces informations et les tient à jour.
17.2. Buyback peut à tout moment refuser, suspendre ou désactiver un Acheteur, notamment en cas de manquement aux Conditions, de retard de paiement, de non-respect des règles d'effacement et de traçabilité, d'informations inexactes ou d'ouverture d'une procédure collective. À cette fin, Buyback consulte régulièrement les informations publiques de la société de l'Acheteur.
17.3. Notation. Chaque lot clôturé donne lieu à une notation de l'Acheteur retenu, de 1 à 5 : par le Client (ponctualité de l'enlèvement, professionnalisme de l'équipe, justesse de l'audit, satisfaction globale), par Buyback (respect du prix, qualité et délai de l'audit, collecte, réactivité) et, automatiquement, au critère « Paiement dans les délais » : 5 si la facture est réglée au plus tard à son échéance, 1 en cas de retard. L'Acheteur connaît sa note moyenne ; les avis détaillés et les commentaires ne lui sont pas communiqués. Buyback tient compte de ces notes pour choisir les Acheteurs qu'il consulte.
Article 18. Consultations et offres
18.1. Buyback consulte librement les Acheteurs de son choix. Chaque consultation est adressée par un Lien personnel ; elle présente le Listing, des photos et la logistique (ville, accès, conditionnement), jamais l'identité ni l'adresse du Client. Buyback peut aussi publier un lot dans « Lots disponibles » de l'espace acheteur : tout Acheteur inscrit dont les catégories de matériel correspondent peut alors y faire une offre, aux mêmes conditions.
18.2. L'Acheteur fait une offre globale ou ligne par ligne, en euros hors taxes (ou toutes taxes comprises, convertie en hors taxes à 20 %), avec une durée de validité de 1, 2 ou 3 mois. Son offre l'engage pendant toute sa durée de validité : il s'oblige à acheter le Lot à Buyback au prix offert, sous réserve de l'audit (article 20).
18.3. L'Acheteur peut modifier ou retirer son offre tant que la consultation est ouverte. Il ne le peut plus dès que Buyback a adressé au Client une offre établie sur la sienne, ni après la date limite de réponse.
18.4. Buyback est libre de retenir ou non une offre. L'Acheteur n'acquiert aucun droit sur le Lot avant d'être retenu ; il n'a pas à connaître le prix proposé au Client. Dès qu'un Client accepte une offre établie sur l'offre d'un autre Acheteur, le lot est indiqué « en cours d'attribution » et les autres offres ne peuvent plus être modifiées.
18.5. Meilleure offre. Pendant la consultation, Buyback communique aux Acheteurs qui ont déjà fait une offre le montant de la meilleure offre reçue sur le lot, sans jamais révéler l'identité de son auteur, pour leur permettre d'améliorer la leur jusqu'à la date limite de réponse. Les offres sont comparées sur une valeur estimée : une offre par grade est valorisée selon la répartition habituelle des grades fixée par Buyback (part de chaque grade dans un lot), une offre globale pour son montant.
Article 19. Lot retenu et collecte
19.1. L'Acheteur retenu re-signe l'engagement de confidentialité et de non-contournement avant d'accéder aux informations de collecte (adresse, contact sur place ; nom de la société du Client seulement si Buyback le décide).
19.2. Il propose une date d'enlèvement, que Buyback confirme avec le Client. Il enlève le matériel à la date confirmée, dans le respect des lieux, des horaires et des consignes du Client, avec son personnel et ses moyens, sous sa responsabilité et sous assurance. Il se présente auprès du Client pour le compte de Buyback et s'interdit toute mention de sa propre société, de ses services ou de ses prix.
19.3. Les risques du matériel sont transférés à l'Acheteur à l'enlèvement. À compter de ce moment, l'Acheteur répond de toute perte, de tout vol, de toute destruction ou détérioration du matériel, y compris du fait de son personnel, de ses transporteurs ou de ses sous-traitants, et s'assure en conséquence. Tout équipement perdu, volé ou détérioré après l'enlèvement est dû par l'Acheteur au prix de son offre (à défaut de prix ligne par ligne, à sa valeur de marché), sans préjudice des frais et dommages subis par Buyback. L'Acheteur n'en devient propriétaire qu'au paiement intégral du prix (article 22.3).
Article 20. Audit
20.1. L'Acheteur audite chaque équipement dans un délai de 10 jours ouvrés après l'enlèvement et transmet son audit en ligne : validation du prix initial, ou prix révisé avec constat ligne par ligne (grade, numéro de série, statut).
20.2. Toute baisse supérieure au seuil indiqué dans le Service (25 % à ce jour) doit être expliquée en détail, photos à l'appui. Buyback vérifie l'audit avant d'établir l'Offre finale du Client. L'audit ne peut plus être modifié une fois l'Offre finale adressée au Client.
20.3. L'Acheteur répond de l'exactitude de son audit. Un audit inexact (grade, quantités, numéros de série ou statut non conformes au matériel réellement enlevé) est à sa charge : frais de nouvelle vérification, de restitution au Client et toute conséquence de cette erreur.
Article 21. Effacement des données et traçabilité
21.1. L'Acheteur efface de façon complète et définitive les données de tous les supports de stockage des équipements repris, selon des méthodes reconnues (réécriture du support, réinitialisation constructeur sécurisée, effacement certifié Blancco lorsqu'il est prévu), détruit physiquement ou oriente vers une filière DEEE agréée les supports défectueux, et contrôle le résultat.
21.2. Il atteste l'effacement en ligne, sous sa responsabilité et par un signataire habilité, dans un délai de 15 jours après l'enlèvement (méthodes, date de fin, signataire) et, lorsque l'effacement certifié Blancco est prévu, dépose le rapport Blancco de chaque appareil. Une attestation inexacte engage l'Acheteur et expose son signataire aux sanctions de l'article 441-7 du Code pénal. Buyback établit sur la foi de cette attestation le certificat remis au Client ; l'Acheteur n'y est pas nommé. L'Acheteur conserve pendant 5 ans les rapports et preuves d'effacement, qu'il communique à Buyback sur demande ; son propre certificat éventuel reste confidentiel et n'est jamais transmis au Client. Ses rapports Blancco sont remis au Client par Buyback avec le certificat, sous un nom de fichier attribué par Buyback ; s'ils font apparaître l'identité de l'Acheteur, l'article 23 (non-contournement) s'applique pleinement.
21.3. Sous-traitance ultérieure (article 28 du RGPD). Pour ces opérations, l'Acheteur agit en sous-traitant ultérieur de Buyback : il ne traite les données qu'aux fins de leur effacement, n'en prend pas connaissance, ne les copie pas, garantit la confidentialité de son personnel, met en œuvre des mesures de sécurité appropriées, notifie à Buyback sans délai toute violation de données, et permet à Buyback de vérifier le respect de ces obligations.
21.4. Les équipements orientés vers le recyclage sont traités par une filière DEEE agréée, avec émission d'un bordereau de suivi des déchets (Trackdéchets) que l'Acheteur transmet à Buyback.
21.5. Garantie. Un effacement incomplet ou une attestation inexacte constitue un manquement grave de l'Acheteur. L'Acheteur garantit Buyback contre toute réclamation, action, condamnation ou sanction, notamment d'une autorité de contrôle, et contre tous les frais, y compris d'avocat, résultant d'un défaut d'effacement, d'une violation de données survenue après l'enlèvement ou d'une attestation inexacte, sans plafond.
Article 22. Prix, facturation et paiement de l'Acheteur
22.1. Buyback facture à l'Acheteur le prix retenu, ajusté le cas échéant par l'audit validé. La facture lui est adressée par e-mail et figure, avec les coordonnées bancaires, sur la page du lot. L'Acheteur communique à Buyback des coordonnées de facturation exactes (raison sociale, adresse du siège, SIREN, numéro de TVA).
22.2. Le prix est payable par virement dans les 15 jours suivant la date de la facture, sauf délai convenu par écrit avec Buyback, en indiquant dans le libellé la référence figurant sur la facture. Tout retard de paiement entraîne de plein droit des pénalités de retard au taux appliqué par la Banque centrale européenne à son opération de refinancement la plus récente majoré de 10 points, l'indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement de 40 € (article L. 441-10 du Code de commerce), la note de 1 sur 5 au critère « Paiement dans les délais » (article 17.3), et peut conduire à la suspension de l'accès au Service.
22.3. Réserve de propriété. Le matériel reste la propriété de Buyback jusqu'au paiement intégral du prix, nonobstant son enlèvement.
22.4. Le matériel est vendu en l'état constaté à l'audit. L'Acheteur, professionnel du secteur, déclare disposer de la compétence pour en apprécier l'état. La garantie des vices cachés est exclue entre professionnels de même spécialité, dans la limite permise par la loi.
Article 23. Confidentialité et non-contournement
23.1. Les informations relatives au Client (identité, coordonnées, adresse de collecte, contacts) communiquées par Buyback dans le cadre d'un lot sont strictement confidentielles et ne peuvent être utilisées que pour l'exécution de ce lot.
23.2. L'Acheteur s'interdit de contacter, démarcher ou traiter directement ou indirectement avec le Client ainsi présenté, en dehors de Buyback, pour toute opération de rachat, de recyclage ou de prestation liée à du matériel informatique, pendant toute la durée de l'opération et pendant les 12 mois suivant sa clôture.
23.3. Tout manquement rend l'Acheteur redevable envers ETELI SAS d'une indemnité forfaitaire égale à 30 % du montant hors taxes du lot concerné, avec un minimum de 5 000 €, sans préjudice de tous dommages et intérêts complémentaires et de la désactivation de son accès.
Article 24. Engagements de l'Acheteur
L'Acheteur déclare exercer légalement son activité, disposer des autorisations, assurances et filières requises (notamment pour le traitement des DEEE), respecter la réglementation applicable (environnement, RGPD, douanes, export) et ne pas sous-traiter la collecte, l'audit ou l'effacement sans l'accord préalable de Buyback.